Rateio Despesas Comuns Para Prof. De Saúde Que Compartilham O Mesmo Espaço
Uma boa gestão financeira é a chave do sucesso para os profissionais da saúde. Isso é possível através de conhecimento e suporte, que uma contabilidade especializada no setor da saúde pode oferecer. O que inclui alguns processos da gestão financeira, entre eles está o rateio de despesas, em clínicas e consultórios.
Rateio de despesas comuns
O rateio de despesas em clínicas médicas é um processo de divisão proporcional de custos entre os que compartilham o mesmo espaço
Assim, é garantido um controle maior dos gastos totais, permitindo que novas estratégias sejam traçadas com foco em maximizar os lucros e a eficiência.
Segundo a Solução de Consulta Cosit 100/2020, recentemente publicada, as despesas comuns entre médico, que aufira rendimentos de trabalho não assalariado, e pessoa jurídica, com pluralidade de sócios, que atuem no mesmo endereço podem ser rateadas e escrituradas no livro-caixa da pessoa física, para fins de dedução, desde que sejam despesas de custeio pagas, necessárias à percepção da receita e à manutenção da fonte produtora do médico, e que os critérios de rateio utilizados sejam razoáveis e objetivos, previamente ajustados entre as partes, devendo ser mantida a documentação comprobatória do efetivo dispêndio do médico para apresentar em eventual fiscalização.
Para que o rateio ocorra de forma correta, é preciso ter alguns documentos, como:
- Escrituração dos atos relacionados ao rateio das despesas
- Contrato entre todas as partes, devidamente formalizado e que estabeleça um coeficiente de rateio
- Comprovante dos reembolsos das despesas (recibo)
O rateio de custos é uma técnica contábil que ajuda a calcular o valor do serviço, o que permite decisões mais precisas sobre a alocação de recurso, bem como a precificar seu serviço.
Exemplo de como é feito
São quatro médicos atendendo no mesmo espaço. O médico responsável Dr. João (dono da clínica), faz o pagamento das despesas, no valor de 12.000,00, lança essa despesa no seu Livro caixa.
Depois faz o rateio proporcional para os outros três. A Dra. Ana, Dra. Luiza e o Dr. Luiz pagam para Dr. João, referente a parte de cada um nas despesas o valor de 3.000,00, e recebem de Dr. João um recibo comprovando o pagamento.
Agora, Dra. Ana, Dra. Luiza e Dr. Luiz, podem registrar nos seus respectivos Livro Caixa, esse pagamento do rateio das despesas, no valor de R$3.000,00 cada um.
E o Dr. João vai lançar no seu Livro Caixa como recebimento de reembolso (Receita) esses valores (3xR$3.000,00=R$9.000,00), ficando com o saldo do valor de 3.000,00 que ele pagou como despesa dele.
Maximize seus Lucros e Controle seus Custos: Entenda a Importância do Rateio de Despesas nas Clínicas Médicas
Você sabia que uma boa gestão financeira é fundamental para o sucesso de profissionais da saúde?
Se você é médico ou gestor de uma clínica, entender e aplicar técnicas eficientes de controle financeiro pode ser a chave para maximizar seus lucros e melhorar a eficiência do seu negócio.
Uma das estratégias essenciais para isso é o rateio de despesas. Esse processo, que consiste em dividir os custos comuns entre os profissionais que compartilham o mesmo espaço, garante uma gestão mais organizada e transparente, ajudando na tomada de decisões estratégicas.
Para que o rateio seja feito de forma correta e segura, é necessário seguir algumas orientações, como formalizar um contrato entre as partes envolvidas, manter a escrituração adequada e documentar todos os reembolsos realizados. Com a ajuda de uma contabilidade especializada no setor da saúde, você pode contar com o suporte necessário para realizar o rateio de forma eficiente e em conformidade com as normas fiscais, evitando problemas futuros.
No exemplo clássico, onde um médico responsável paga as despesas de uma clínica e depois rateia o valor entre os demais profissionais, o processo é simples e eficaz, garantindo que todos tenham clareza sobre os custos e responsabilidades. Além disso, o rateio facilita o cálculo preciso do custo dos serviços prestados, ajudando a precificar de maneira mais assertiva e a tomar decisões mais informadas.
Quer saber mais sobre como implementar o rateio de despesas na sua clínica? Entre em contato com nossos especialistas em contabilidade para a saúde e descubra como podemos ajudar a otimizar sua gestão financeira e garantir a saúde fiscal do seu negócio!
