Livro Caixa Para Dentistas

O Livro Caixa é usado para registrar todos os movimentos financeiros do profissional liberal ou do consultório, para que se tenha clareza dos recursos monetários do profissional ou do consultório. Ele funciona como um diário que registra entradas e saídas do dinheiro, mostrando a fonte e o destino dos recursos, através de notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento.

O que lançar no livro caixa do dentista? 

O livro-caixa consultório odontológico deve ser feito diariamente. O dentista deve descrever os recebimentos e pagamentos, bem como a forma como foram feitos, se foi dinheiro, PIX, depósito, cheque, cartão, ou outra forma.

Ao preencher o livro caixa deve seguir uma ordem cronológica, só registrar o que tem comprovação e foi recebido e pago. Todo valor que entra ou sai do caixa deve ser registrado.

Diferença de livro-caixa e fluxo de caixa 

O livro-caixa e fluxo de caixa representam a mesma são diferentes formas de controle do seu financeiro. Enquanto o livro-caixa registra as entradas e saídas da sua clínica, o fluxo de caixa registra a todas as transações financeiras realizadas, que vão além das entradas e saídas.

Essas transações são financiamentos, atividades operacionais, investimentos, entre outras ações realizadas pela clínica ou consultório. O principal objetivo do fluxo de caixa é prever o futuro, trazendo uma visão geral.

O fluxo de caixa no consultório odontológico traz a possibilidade de prever possíveis quedas de faturamento, controlar prazo de cada dívida e com isso, evitar atraso nos pagamentos.

Como fazer livro-caixa do dentista ou consultório?

1. Organize em colunas

Para melhor visão e controle das informações, deve-se organizar o livro-caixa em colunas. Criar colunas para as datas, descrição das transações, receitas, despesas e saldo. Essa estrutura possibilita uma análise dos dados financeiros.

Na coluna de descrição, inclua detalhar a movimentação, como o nome do paciente, o tipo de serviço prestado ou a descrição da despesa. Nas colunas de receitas e despesas, insira os valores correspondentes a cada transação.

2. Lançar os registros em ordem cronológica

O registro das transações em ordem cronológica de acordo com a data em que ocorreram., ou seja, na sequência em que ocorreram.  Isso evita confusão e traz ordem para seu controle.

3. Cada movimento em uma linha

Cada registro em uma linha separada no livro-caixa consultório odontológico. Para manter as informações organizadas. e evita confusões.

4. Separar por formas de pagamento

Colocar colunas para categorizar os movimentos em dinheiro, cartão de crédito, débito, pix ou qualquer outra forma de pagamento utilizada no consultório. 5. Coloque os desembolsos em dinheiro como créditos.

5. Colocar os desembolsos em dinheiro como créditos

Registrar os desembolsos realizados em dinheiro como créditos no livro-caixa, diminuindo do total. Ficando o saldo real disponível no consultório.

6. Antecipe as despesas que são fixas

Algumas despesas do consultório são fixas e ocorrem regularmente, como aluguel, contas de água, luz, telefone, entre outras. Para facilitar o controle financeiro, antecipe essas despesas no livro-caixa. Isso significa que você pode registrar o valor estimado dessas despesas antes mesmo de pagá-las efetivamente. Assim, você terá uma previsão mais precisa dos gastos e poderá se planejar melhor.

7. Despesas fora do consultório devem ser registradas

Fora as despesas relacionadas diretamente ao consultório, é importante registrar também as despesas pessoais que foram pagas com recursos do consultório. Por exemplo, se você utilizar o cartão de crédito do consultório para uma despesa pessoal, registre essa transação no livro-caixa para dentistas. Isso evita confusões e mantém os lançamentos corretos.

8. Identificar as receitas e despesas por modalidade

• materiais de limpeza;
• insumos e ferramentas odontológicas;
• materiais de escritório;
• honorários contábeis;
• cursos, congressos
• CRO

Segue um exemplo prático do livro caixa do dentista, profissional liberal, e seu reflexo no IRPF. Vamos imaginar que esse dentista fature R$35.000,00. E suas despesas são:

• aluguel e condomínio: R$2.500,00;
• IPTU do consultório odontológico: R$1.300,00;
• energia e água: R$900,00;
•  telefone e internet: R$400,00;
•   funcionários: R$4.500,00;
•  materiais de limpeza: R$300,00;
• insumos e ferramentas odontológicas: R$3.000,00;
• materiais de escritório: R$300,00;
• honorários contábeis: R$900,00;

Total de despesas seria R$14.100,00.

De acordo com a tabela da Receita Federal, podemos encontrar a faixa de contribuição deste profissional liberal.

• Até R$ 2.259,20: alíquota zero e dedução zero;
• De R$ 2.259,21 até R$ 2.826,65: alíquota 7,5% e dedução R$ 169,44;
• De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05: alíquota 15% e dedução R$ 381,44;
• De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68: alíquota 22,5% e dedução R$ 662,77;
• Acima de R$ 4.664,68: alíquota 27,5% e dedução R$ 896,00.

Cálculo – R$35.000,00 (receita) – R$14.100,00 (despesas) =
20.900,00 x 27,5% (alíquota IR) – 896,00 (parcela a deduzir) = R$ 4.851,50 IR a pagar através do
Carnê Leão.

Organize Suas Finanças com o Livro Caixa para Dentistas e Mantenha sua Contabilidade em Dia!

Se você é dentista ou profissional da saúde, sabe o quanto é importante ter o controle financeiro da sua clínica ou consultório. O Livro Caixa é uma ferramenta essencial para registrar todas as entradas e saídas de recursos, garantindo que você tenha clareza sobre sua saúde financeira e esteja preparado para a declaração do Imposto de Renda.

Com o Livro Caixa para Dentistas, você consegue manter uma visão detalhada das receitas e despesas do seu consultório, facilitando o controle de cada transação. Ao seguir uma estrutura simples, com lançamentos diários e ordenados cronologicamente, você evita erros e mantém tudo organizado, incluindo as despesas fixas como aluguel, energia e materiais odontológicos.

Quer saber como tornar seu consultório financeiramente mais eficiente e otimizar sua declaração de IR? Ao registrar corretamente suas transações, você não apenas organiza sua contabilidade, mas também simplifica o cálculo do Carnê Leão e garante o cumprimento das obrigações fiscais de forma mais tranquila.

Não deixe para depois! Comece a usar o Livro Caixa no seu consultório odontológico e evite surpresas na hora de prestar contas à Receita Federal. Se precisar de ajuda para implementar esse controle no seu dia a dia, fale com um contador especializado!

Mantenha sua gestão financeira em dia e seu consultório saudável!